Wellness

Amikor követem ezt az egyszerű e-mail szabályt, valójában időben befejezem a munkát


Talisa Sutton, Badlands

Tavaly ezúttal a break ponton voltam. Nem számít, mikor érkeztem az irodába, nem tudtam átjutni a folyamatosan növekvő e-mailekkel és feladatokkal a teendők listáján. Amikor késő esti órákban dolgozott, és hétvégén csak normává vált, tudtam, hogy módot kell találnom az életstílus megváltoztatására, mielőtt egészségem (és a munkaminőségem) fizetne.

Tehát minden héten elkezdtem kipróbálni az időgazdálkodási csapdákat, amelyekre kiterjedtünk a webhelyen, és egyiküknek sikerült kibírnia. Elméletileg egyszerű, de amikor ezt a szabályt gyakorolom, időben elhagyom az irodát: Ahelyett, hogy a nap folyamán folyamatosan e-mailekre válaszolnék, három 30 perces ablakot ütemezem az időben történő kérések ellenőrzésére és megválaszolására. Ellenkező esetben az e-mail címem bezáródik, és az értesítések ki vannak kapcsolva. Ha egy e-mail nem megfelelő, akkor reggelig a beérkező levelekben ül, amikor minden üzenetet megtisztítom.

Kiderült, hogy az e-mailek kezelése a nap „opt-in” részeként tudományosan bizonyítottan fokozza a termelékenységet. 20 percet is igénybe vehet, amíg az értesítési ping után visszanyeri a figyelmet, ami olyan nagy idő- és energiaigényt jelent, hogy a Boomerang for Gmail elindította a Beérkezett üzenetek szünetet e hacket automatizálása érdekében.

Az ennek az egyszerű, de hatékony szabálynak a ihletésével a karrierek tetején álló nőkhöz fordultam, hogy kiderítsék, melyek az időkezelési trükkök számukra. Kiderül, hogy mindenkinek van egy tippe, amely megváltoztatta működési módját, legyen az a nap lassú indítása, vagy az, hogy minden időben esküszik. Nyilvánvaló, hogy ezek a termelékenységi tippek, amelyek az IRL-t működik.

Kezdje lassan

Catherine De Orio; EREDETI TERVEZÉS: Stephanie DeAngelis

Amikor egyik feladatról a másikra versenyezünk, az idő fogalma elmosódik. Valójában, a Huffington Post által megosztott neurológiai tudományos kutatások szerint az agyunk érzékeli az idő múlását attól, hogy egy nap rohanónak és stresszesnek érzi-e magunkat.

Próbálja ki a meditációt, vagy körültekintően mély lélegzetet vetve jobban érezheti az irányítást.

Ezt szem előtt tartva, Catherine De Orio, a Kendall College Trust kulináris nonprofit szervezet ügyvezető igazgatója minden nap elején prioritást élvez a „lassú idő” mellett. "Jólétem a napi tennivalók listájának tetején van, tehát ez az első, amit ellenőrizek" - mondja a MyDomaine. "Mielőtt elmegyek az edzőterembe, használom ezeket a csendes pillanatokat, hogy meginom a kávét, elolvasom és megtervezzem azokat a dolgokat, amire szükségem van aznap." - mondja. "7 óráig már adtam egy kis időt magamnak, és elkészítettem a napi ütemtervemet, lehetővé téve, hogy lézeres fókuszban futhassam a talajt, mivel bármennyire kaotikus vagy hosszú is a napom, már hajlamosak voltam a személyes céljaimra. "

Legyen szelektív e-mailekkel

Poshmark; EREDETI TERVEZÉS: Stephanie DeAngelis

Kiderül, hogy nem én vagyok az egyetlen, aki e-mailes hackerekkel esküszik. Tracy Sun, a Poshmark társalapítója azt mondta, hogy a beérkező levelek megszelídítésének megtanulása megváltoztatta a működését. "Az e-mail menedzsment hackek jelentik a termelékenység kulcsát, mert amikor reggel bemenek az irodába, mindig van egy beérkező postafiókom, tele e-mailekkel, amelyekre válaszolni tudok" - mondja. "Az e-mail tetején tartózkodásom tipp az, hogy átvizsgálom a beérkezett üzenetemet a sürgős levelekről, és a többit délutánig figyelmen kívül hagyom." Így biztos lehet abban, hogy a legmagasabb hozzáadott értéket képviselő feladatok a nap elején teljesültek.

Ütemezze a leállást a naptárában

Follain; EREDETI TERVEZÉS: Stephanie DeAngelis

Tudjuk, hogy mi kellene Pár perc alatt elhagyhatja az íróasztalunkat és sétálhat ebédelni, de nehéz megtalálni az időt, amikor mindig a pillanatban vagy. Tara Foley, a Follain alapítója legyőzi a vágyát, hogy az asztalához láncolva maradjon, naptárában ütemezve az időt. "A leghatékonyabb vagyok, amikor a nap folyamán félreteszem az időt, hogy kimegyek, e-maileket kapjak, meditáljak, vagy akár csak lépcsőn járjak." - mondja a MyDomaine. Enélkül "a hátsó ülések kölcsönhatása és a nyitott irodai környezet miatt a fejem forogni fog".

Érték pontosság

Dekorátor; EREDETI TERVEZÉS: Stephanie DeAngelis

"A Decoristnél olyan kultúránk van, amely időt tesz egy talapzatra" - magyarázza Gretchen Hansen alapító. "A találkozók különös figyelmet fordítanak számunkra; elképesztő, hogy a későn induló vagy nem hatékony találkozók során elpazarolt energia merült fel."

A nem produktív találkozók hógolyóhatásának ellensúlyozására csapata szabványokat állított fel. "Mindenki időben van a megbeszélésekre, a találkozók időben elindulnak, a találkozók egyértelműen lezajlanak és a találkozók időben véget érnek. Nagyon jó érzés" - mondja. "Legalább 20% -kal növeltük termelékenységünket azáltal, hogy éber volt az idő. És még jobb, ha az emberek látják az ön és a csapat előnyeit, elkezdenek evangelizálni, ez egy erényes ciklus."

Ébredjen egy órával korábban

Fairygodboss; EREDETI TERVEZÉS: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, a Fairygodboss elnöke és társalapítója egyetért De Orio-val abban, hogy kulcsfontosságú a reggeli rutin elsajátítása. Legfontosabb tippe: "Szappanjon egy órányi munka alatt, mielőtt a nap megkezdené a szervezést, a rangsorolást, az e-mailek ellenőrzését és a közösségi média kezelését" - mondja. "Úgy találom, hogy ha korán felébredek, és időt fordítom a projektek tetejére való felvételre, ez segít abban, hogy tiszta fejjel kezdjem el a munkanapot, anélkül, hogy érzem magam, hogy a labda mögött lennék vagy túlterheltem." Miután végrehajtotta a legfontosabb feladatokat vagy hozzáadta a prioritási listához, kikapcsol. "Ezután reggelt készítek a gyerekeim számára, és készen állunk mindannyian a nap kezdetére. Még edzeni is tudok vagy jógot csinálni, és nem kell aggódnom, hogy a tányérokon befejezetlen ügyek vannak."

Következő lépés: 5 ragyogó termelékenységi csapkod, amire kíváncsi lesz